Die enge Verzahnung von Materialwirtschaft (MM) und Vertrieb (SD) zählt zu den größten Stärken von SAP S/4HANA. In vielen Unternehmen sind diese Bereiche organisatorisch und prozessual getrennt – dabei entstehen genau dort enorme Potenziale für Effizienz, Transparenz und Prozesssicherheit. Dieser Beitrag zeigt, wie sich MM- und SD-Prozesse im SAP S/4HANA-Umfeld sinnvoll integrieren lassen und welche Vorteile daraus für Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozesse entstehen.
🔍 Warum die Integration von MM und SD entscheidend ist
In einer integrierten ERP-Lösung wie SAP S/4HANA basieren Einkauf, Lagerlogistik und Vertrieb auf denselben Stammdaten und Bewegungslogiken. Die Synergieeffekte sind vielfältig:
- Schnelle Verfügbarkeitsprüfungen bei Kundenanfragen
- Automatische Beschaffung bei fehlendem Lagerbestand
- Einheitliche Preis- und Konditionenfindung
- Vermeidung redundanter Datenpflege
- Effizientere End-to-End-Prozesse von Bestellung bis Auslieferung
Gerade bei international aufgestellten Unternehmen mit komplexen Lieferketten ist eine enge Integration der Module MM und SD ein zentraler Erfolgsfaktor.
🔄 Praxisnahe Synergien in SAP S/4HANA
1. Verfügbarkeitsprüfung (ATP) mit Echtzeitdaten
Die Advanced Available-to-Promise-Funktion (aATP) ermöglicht eine präzise Prüfung von Lagerbeständen und geplanten Zugängen – basierend auf Einkaufs-, Produktions- oder Umlagerungsbelegen. Das Vertriebsteam kann so realistische Liefertermine nennen, ohne Rückfragen an den Einkauf.
2. Automatisierte Nachbeschaffung über Einkaufsprozesse
Wenn ein Vertriebsvorgang ausgelöst wird, kann das System automatisch einen Einkaufsbeleg erstellen – etwa bei Third-Party-Szenarien oder internen Umlagerungen. Dies reduziert manuelle Schritte und beschleunigt die Versorgungskette.
3. Zentrale Preis- und Konditionenfindung
Durch einheitliche Konditionssätze (über Zugriffsfolgen, Konditionsarten und Prozeduren) lassen sich Einkaufs- und Verkaufspreise konsistent abbilden – insbesondere bei Intercompany-Prozessen oder konzernweiten Preisstrategien.
4. Gemeinsame Stammdaten für höhere Datenqualität
Materialstämme, Kunden- und Lieferanteninformationen sowie Warengruppen können systemweit gepflegt und genutzt werden. Das reduziert Redundanzen, vereinfacht Audits und verbessert die Datenbasis für Analysen.
⚙️ Technische Features, die MM und SD verbinden
- Advanced ATP (aATP): intelligente Lieferzusage mit Rückstandsbearbeitung und Alternativvorschlägen
- Fiori-Apps: rollenbasierte Benutzeroberflächen für Einkauf und Vertrieb mit einheitlichem Look & Feel
- Workflow Engine: Freigabeprozesse übergreifend konfigurierbar, z. B. für Aufträge und Bestellungen
- Intercompany-Abwicklung: automatische Faktura- und Warenflüsse innerhalb von Unternehmensgruppen
🧠 Erfolgsfaktoren für die Integration von MM und SD
Die technische Basis allein genügt nicht – folgende Aspekte sind entscheidend:
- Prozessverständnis beider Abteilungen: Workshops und gemeinsame Definition von Soll-Prozessen schaffen Klarheit
- Change Management: neue Rollen und Verantwortlichkeiten müssen akzeptiert und verstanden werden
- Training der Key User: Nur wenn Fachabteilungen wissen, wie Prozesse ablaufen, werden Synergien wirklich genutzt
- Datenharmonisierung: saubere Stammdaten sind die Voraussetzung für durchgängige Prozesse
✅ Fazit
Die Integration von Materialwirtschaft und Vertrieb in SAP S/4HANA ermöglicht durchgängige, schlanke und datengetriebene Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unternehmen, die diese Synergien gezielt nutzen, profitieren von schnelleren Reaktionszeiten, geringeren Prozesskosten und höherer Kundenzufriedenheit.