🧾 Lieferpläne in SAP MM: Unbeliebt, aber oft unterschätzt

In vielen Unternehmen ist der Lieferplan ein bekanntes SAP-Instrument – theoretisch. Praktisch wird er jedoch oft ignoriert oder durch manuelle Einzelbestellungen ersetzt. Der Grund? Lieferpläne gelten als komplex, schwer verständlich und fehleranfällig.

Dabei bieten sie – richtig eingesetzt – gerade im operativen Einkauf große Vorteile. Als SAP-Berater mit langjähriger Erfahrung in MM-Prozessen sehe ich regelmäßig zwei Lager: Die einen vermeiden Lieferpläne so gut es geht, die anderen nutzen sie systematisch – und profitieren davon.

🔍 Wann macht ein Lieferplan Sinn?

Lieferpläne sind besonders geeignet bei:

• Regelmäßigen Bedarfen mit mittel- bis langfristiger Planung (z. B. C-Teile, Produktionsmaterialien).
• Rahmenvereinbarungen mit festen Preisen über längere Zeiträume.
• Stabilen Lieferantenbeziehungen, bei denen die Abstimmung effizient laufen soll.

Durch die Trennung von Vereinbarung (Lieferplan-Kopf) und konkreten Abrufen (FRC/JIT) entsteht eine flexible Struktur: Der Lieferant hat Planungssicherheit, das Unternehmen behält die Kontrolle über Liefertermine und Mengen.

⚙️ Vorteile aus Sicht der Prozess- und Systemintegration

• Automatisierung: Abrufe können systemgesteuert generiert werden – das reduziert manuelle Einkaufsaktivitäten.
• Transparenz: Der Einkauf sieht jederzeit, welche Mengen zu welchen Konditionen geplant sind.
• Kostenkontrolle: Preisabweichungen lassen sich vermeiden, da Preise über den Lieferplan fixiert sind.
• EDI-Fähigkeit: Lieferpläne sind hervorragend geeignet für elektronische Kommunikation mit Lieferanten (z. B. über VDA-Formate).

⚠️ Aber: Lieferpläne brauchen Disziplin

Die Einführung und Pflege von Lieferplänen erfordert ein gewisses Maß an Systemverständnis:

• Disposition und Einkauf müssen eng abgestimmt sein.
• Stammdaten (z. B. Materialstammsatz, Einkaufsinfosatz) müssen vollständig und korrekt gepflegt sein.
• Die Einteilungen (Schedule Lines) sind kritisch – hier entstehen in der Praxis häufig Buchungsprobleme oder Missverständnisse mit Lieferanten.

💡 Fazit

Lieferpläne sind kein Allheilmittel, aber in vielen Fällen das effizienteste Werkzeug für strukturierte Beschaffungsprozesse. Wer sich die Zeit nimmt, sie richtig zu implementieren – inklusive Schulung und Prozessabstimmung – profitiert langfristig von mehr Effizienz, besserer Planbarkeit und weniger Rückfragen im Tagesgeschäft.

Mein Rat aus der Praxis: Lieber einen gut gepflegten Lieferplan als zehn schlecht verwaltete Einzelbestellungen.